メールを送る目的はたった３つだけ

現場で使えるビジネス文章術48++　－その23－
メールを送る目的はたった３つだけ

さまざまな人に送るメール、用件はみんな違っているはずです。
ところが、メールを送る目的に焦点を合わせてみると、たった3つに集約されるのです。

それは次の3つです。

・報告／連絡
・依頼／問い合わせ
・主張／説得

昨日送ったメール、もらったメールを思い出してみてください。
この3つのどれかに必ず当てはまっているはずです。

ところで。
読んでも意味がよく分からないメールや返事に困るメールをもらったことがありませんか？
そのようなメールは、上記の目的を意識して書いていないメールです。

つまり。
上記の3つしかない目的を意識して書けば、「出来の良いビジネスメール」になるのです。

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