現場で使えるビジネス文章術48++　－その24－
メールを書く順番は？

「メールを書く順番を気にしたことなんて、ない！」という方がほとんどだと思います。
でも、この順番次第で、うっかりメールを撲滅することができるのですよ。

おそらくほとんどの方は、メール送信画面の上から順に入力していくことでしょう。

1：
送信先TO（あて先）、CC（参考配布）、BCC（非公開の参考配布）、を入力する。

2：
件名を入力する。

3：
本文を入力する。

4：
送信ボタンをクリックする。

この順番を次のように変えてみませんか？

1：
本文を入力する。

2：
件名を入力する。

3：
送信先TO（あて先）、CC（参考配布）、BCC（非公開の参考配布）、を入力する。

4：
送信ボタンをクリックする。

こうすることによって、

メリット1：
本文を書いてから件名を書くので、内容をきちんと伝える件名になる。
先に件名を書いてしまうと、勢いによっては、件名と本文に食い違いが出てきて、あとでメールを探すときに見つけづらくなります。

メリット2：
メールを書いているときにまちがえて送信ボタンをクリックしても、送信されない。
最初に送信先を入力すると、間違えて送信ボタンをクリックすると、未完成のメールが相手に届いてしまいます。

ね！　手堅いメールの作成手順になりますよね。