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回答プロ: 石井 章
ご相談者:30代/女性
平成25年11月21日にうつ病・社会不安性がにて長期休業してましたが退職しました。
平成25年12/24に会社からようやく離職票が届く。
が、離職票-1(雇用保険被保険者資格喪失確認証(被保険者通知用))が無かった為、直接封書にて財宝総務担当者に再発行依頼をする。
平成26年1/11 先日の離職票-1の再発行依頼についての返事が郵送でくる。
「離職票-1は会社控えの書類であって、手元の書類でハローワークの手続きが可能と封書にて返答有り
1/16 ハローワークで実際雇用保険の受注期間延長の手続きにいくと、離職票-1は必要と返答された。1/11の返答の用紙を見せた所「貴方があっている。離職票-1は会社の控えとか、凄い事かいてるね。すぐに確認の電話をしますね」といい、会社に電話をしてくれだか担当休みの為、翌日朝電話をする事となった。
1/17
総務担当に電話し確認すると「とくかく会社には離職票-1の用紙がないので再発行の手続きするが数日かかる」と言われた。雇用保険の受注期間延長の手続きは、退職してから、30日経過して延長手続き期限は翌月中迄なので平成26年1月21日迄に手続きしないと受注期間延長が出来なくなる。ハローワークにて、昨日の担当者に事情説明すると直ぐにその場で離職票-1の再発行をしてくれ、滞り無く受注期間延長申請 が出来た。離職票の電話のついでに源泉徴収票について聞くと、まだ郵送していないとの事。財宝で働いている知り合いは既に貰っている事を知っていたので、直接取りに行くと伝えると担当が違うから確認すると言われ、結局1/20月曜日に受付に預けておくので取りに来てくれとの事。謝罪も全くない、完全に事務的な対応。
源泉徴収票は年末調整があるので仕方ないにしろ、離職票が一ヶ月後とか書類がないとか、催促してもそれで出来るといわれて、やっぱり出来ないというと、再発行します。とか、源泉徴収票が早くほしいというと、担当が違うから。そして、受付に預けるから取りにくるというなら取りに来いというような、かんじで対応がずさんだと思います。
なにか、手立てはないのでしょうか?直接不満を電話か封書でつたえればいいのでしょうか?
30代/女性 | 日付:2014年1月19日(日) 20:10 JST | 閲覧件数: 2,147
行政書士の石井章です。
担当者の対応が十分でなかったことに不満を感じておられること、理解できます。ただ、平成25年12月24日に離職票が届いたとき、再発行が必要であれば、封書ではなく、電話で話されたらよかったですね。
その後、ハローワークから会社に電話を入れてもらったのは、いい対応方法だったと思います。封書で依頼するより、直接担当者に電話で話すことで、早く解決できたのかと思います。
対応が悪いことへの不満をぶつけたいお気持ちもわかりますが、退職されたときに、人事担当者に退職のあいさつに行って、今後のことを直接に、お願いしておかれればよかったかなと感じます。
そうしておけば、離職票の再発行の手続きもスムーズにでき、源泉徴収票も早く取得できたのかもしれません。
会社に行かれて、ご不満を伝えることとあわせ、すべての書類をいただけたら、感謝の気持ちを担当者に伝えることも必要かと思います。
そういうお気持ちがあれば、次の就職やこれからの生活もうまくいくようになるかもしれません。
回答日時:2014年1月20日(月) 09:42 JST
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直接総務担当者に会おうと会社にも行きましたが、受付の電話だけでまたきぎじょうたい。直接話しをさせてくれませんでした。私が電話した時も同じく受付の方が全部「担当に確認します。少々お待ちください」「○○だそうです」と、おなじく直接話しをさせてくれない状態。「担当者と直接話したいんですけど、つないでくれませんか?」というと「直接つなげません」といわれました。会社に行った際は1階の受付で三階の総務担当者に確認してたので、内線がないはず無いのですが・・・。そういった傾向で直接担当者宛てにてがみを書いたんです。
そしたら、担当者から郵送で返事がきたので、担当者と直接連絡するには手紙しか手段がなかったのです。
今日も一昨日源泉徴収票をまだ郵送してないと聞いたので取りにいったのですが「既に郵送して、本日には届くそうです」とのこと。事前に郵送してないから取りに行くといったのに・・・郵送してないというのはちゃんと確認してもらったんです。
労働基準局にて相談して、担当者から会社に再度結局源泉徴収票は郵送したのかしてないのか確認の電話をしてもらうと「朝手渡した。」といわれ、「本人は来社したが既に郵送して本日中には届くと対応されたそうですが?」というと、改めて確認し「やっぱり郵送してました」とのこと。
本当にいい加減すぎて怒りというより、呆れるというか・・・。なにもいえません
| 30代/女性 | コメント投稿日:2014-01-20 |